主管部门概览
韩国移民与签证事务由**法务部（Ministry of Justice, MOJ）下属的出入境·外国人政策本部（Korea Immigration Service, KIS）统一管理。根据《出入境管理法》（Immigration Control Act, Act No. 19871, 2026年修订版）第2条，该机构负责外国人入境、居留、出境全流程的审批与监督。截至2026年5月，韩国全国设有63个出入境·外国人事务所（Immigration Offices）**及下属办事处。
核心职能包括：签证签发审查、外国人登记（Alien Registration）、居留资格变更、居留期限延长、再入境许可、难民认定、强制驱逐等。所有官方公告与表格均通过**Hi Korea（www.hikorea.go.kr）**电子政务平台发布。
主要办公地址与联系方式
以下为2026年运营中的核心办公点信息（依据法务部2026年第1号公告更新）：
首尔出入境·外国人事务所（Seoul Immigration Office）
- 地址：首尔特别市阳川区木洞中央路28（木洞）
- 电话：02-2650-6200（综合咨询）
- 办公时间：周一至周五 09:00–18:00（午休 12:00–13:00）；周六、周日及法定节假日休息
- 备注：外国人登记、签证延期、居留资格变更等综合业务。预约优先。
仁川机场出入境·外国人事务所（Incheon Airport Immigration Office）
- 地址：仁川广域市中区机场路272（云西洞）仁川国际机场第一航站楼地下1层
- 电话：032-740-7000
- 办公时间：24小时（部分业务如入境审查）；综合业务窗口 09:00–18:00
- 备注：主要处理入境审查、再入境许可、紧急签证延期。建议提前通过Hi Korea预约。
釜山出入境·外国人事务所（Busan Immigration Office）
- 地址：釜山广域市东区忠藏大路209号（草梁洞）
- 电话：051-461-3000
- 办公时间：周一至周五 09:00–18:00
- 备注：覆盖釜山港及金海机场。海运船员签证业务在此办理。
中文服务可用性
据法务部2026年3月公告，首尔、仁川、釜山、大邱、光州等主要事务所均配备中文翻译服务（需提前2个工作日通过Hi Korea或电话预约）。Hi Korea网站提供简体中文界面。各事务所大厅设有中文指引牌及自助查询终端（中文菜单）。电话咨询热线（1345）支持中文语音菜单（按2号键）。
预约方式与流程
根据《出入境管理法施行规则》第12条，自2025年1月起，除紧急人道事由外，所有非首次业务均须通过Hi Korea或电话预约。未预约者可能被拒绝受理。
在线预约（推荐）
- 访问**www.hikorea.go.kr**，选择中文语言。
- 注册/登录（需提供外国人登记号或护照号）。
- 点击“申请访问预约（Visit Appointment）”。
- 选择业务类型（如“居留资格变更”）、事务所、日期与时间段。
- 提交后收到确认邮件/短信。预约码需在到访时出示。
电话预约
- 综合咨询热线：1345（无区号，韩国境内拨打；海外拨打 +82-2-1345）
- 工作时间：周一至周五 09:00–18:00
- 中文服务：按2号键转接中文译员
紧急预约
- 对于紧急离境、医疗、人道主义事由，可持证明材料直接前往事务所“紧急窗口”（窗口标注“Emergency”）。受理后当日或次日处理。
常见表格清单
以下表格均可在Hi Korea网站“资料室/表格下载”栏目获取PDF/Word格式。填写时须使用韩文或英文，中文可附附件说明。
1、 外国人登记申请表 · FORM-1-1 · 首次入境后90天内登记 · 需附护照、照片、住宿证明 2、 居留资格变更申请书 · FORM-2-3 · 变更签证类型（如D-2转F-2） · 需附新资格证明材料 3、 居留期限延长申请书 · FORM-3-1 · 延长现有签证有效期 · 需在到期前4个月至到期日之间提交 4、 再入境许可申请书 · FORM-4-2 · 离开韩国后再次入境 · 持有外国人登记证者适用 5、 外国人登记证补发申请书 · FORM-5-1 · 遗失或损坏登记证 · 需提供警察署出具的遗失证明 6、 居留地位申报书 · FORM-6-1 · 变更住址、护照、雇主等信息 · 须在变更后14日内提交
费用标准（2026年现行）
依据法务部2026年《出入境手续费及征收规则》（MOJ Notice No. 2026-15）第3条，主要费用如下（单位：韩元，KRW）：
1、 外国人登记证签发 · 30,000 · 首次申请或补发 2、 居留期限延长（每次） · 50,000 · 单次延长不超过1年 3、 居留资格变更 · 100,000 · 包括D-2转F-2等 4、 再入境许可（单次） · 30,000 · 有效期1年 5、 再入境许可（多次） · 50,000 · 有效期3年 6、 外国人登记证补发 · 30,000 · 含遗失/损毁 7、 签证签发（驻外使领馆） · 40,000–120,000 · 按签证类型，由使领馆收取
支付方式：各事务所接受现金、信用卡（Visa/Mastercard/BC卡）及转账（仅限韩国银行账户）。
处理时效（官方标准）
以下时效依据《出入境管理法》第23-27条及2026年内部操作指南：
- 外国人登记：受理后7个工作日内（含制证邮寄时间）
- 居留期限延长：受理后5个工作日内
- 居留资格变更：受理后10个工作日内（材料齐全情况下）
- 再入境许可：受理后3个工作日内
- 外国人登记证补发：受理后7个工作日内
- 紧急案件：受理后1-2个工作日内
注意事项：高峰期（学期初、年底）可能延长2-3个工作日。材料不齐全时，事务所将发出《补正通知》，补正期间不计入时效。
投诉与申诉渠道
行政申诉
- 对象：对签证拒签、居留资格变更否决、驱逐决定等不服。
- 依据：《行政审判法》（Administrative Appeals Act, Act No. 19456, 2025年修订）第5条。
- 流程：在收到决定书之日起90日内，向法务部行政复议委员会提交书面申诉。需附决定书副本及申诉理由。
- 地址：世宗特别自治市多美路82号法务部大楼行政复议科（邮编：30113）
- 电话：044-200-3300
国民权益委员会投诉
- 对象：对工作人员态度、程序延误等非实质性决定不满。
- 渠道：访问**www.acrc.go.kr**（支持中文界面）或拨打 1398（无区号）。
- 处理时效：受理后14个工作日内回复。
外国人综合咨询投诉
- 热线：1345（按2号键中文服务）
- 功能：可转接至各事务所投诉专员。建议保留受理编号。
大陆人实操指南（2026年）
1. 签证申请前准备
- 签证类型：根据赴韩目的选择D-2（留学）、D-4（语言研修）、D-8（企业投资）、C-3（短期旅游/商务）等。2026年，韩国驻华使领馆仍要求部分类型提供存款证明（具体金额按使领馆公告）。
- 材料翻译：所有中文材料（如毕业证、户口本）须经公证翻译（韩文或英文）。可委托韩国驻华使领馆认可的翻译机构。
2. 入境后90天内登记
- 依据《出入境管理法》第31条，持长期签证（90天以上）入境者须在入境日起90天内完成外国人登记。
- 流程：通过Hi Korea预约→前往住所管辖事务所→提交表格及材料→现场照相→领取临时登记证明（正式卡在7个工作日内邮寄）。
3. 中文服务使用要点
- Hi Korea中文版：所有在线预约、表格下载、公告查询均可使用简体中文。
- 1345中文热线：工作时间提供实时翻译。非工作时间可留言，次日回电。
- 现场翻译：需提前2个工作日预约。未预约者可能等待较长时间。
- 中文表格：部分表格（如FORM-1-1）提供中文对照版本，但填写仍须用韩文或英文。
4. 常见实务问题
- 地址变更：搬家后14日内须通过Hi Korea或事务所申报，否则可能面临罚款（依据《出入境管理法》第34条，最高20万韩元）。
- 护照更新：换发新护照后，须在14日内携带新护照及外国人登记证前往事务所更新信息。
- 工作许可：D-2签证持有者如需兼职，须申请“时间制就业许可”（工作时间限制：每周不超过20小时，假期不限）。
- 延期提醒：居留到期前至少30天申请延期。逾期未申请者，按日罚款（每日5万韩元，最高200万韩元）。
5. 紧急情况
- 护照遗失：立即向附近警察署报案（拨打112），取得遗失证明后，前往驻韩中国大使馆（首尔）或领事馆（釜山、光州）补办旅行证。凭旅行证前往事务所补办外国人登记证。
- 签证被拒：收到拒签通知后，可在90日内向法务部行政复议委员会申诉。建议咨询专业行政师（行政士）或律师。
FAQ
Q1: 外国人登记证丢失如何补办？
A1: 依据《出入境管理法》第34条及FORM-5-1，流程如下：
- 立即向附近警察署报案，取得“遗失确认书”。
- 通过Hi Korea预约补发业务（业务类型选择“外国人登记证补发”）。
- 携带护照、遗失确认书、1张近期白底照片（35mm×45mm）前往原发证事务所。
- 缴纳30,000韩元。
- 受理后7个工作日内通过挂号信邮寄新卡。
注意：补办期间可申请临时证明（当日发放），用于银行、住宿等基本事务。
Q2: 中文材料是否需要公证？
A2: 是的。据法务部2026年指南，所有非韩文/英文材料（如毕业证书、结婚证、户口本）须经公证翻译。可选择的公证方式包括：
- 韩国驻华使领馆认证的翻译机构
- 韩国公证人（Notary Public）认证的翻译件
- 中国公证处出具的公证书（须附韩文或英文译文）
推荐：通过Hi Korea“公证翻译机构查询”功能查找认证名单。费用因机构而异，通常每份材料5-10万韩元。
Q3: 签证延期最晚何时申请？
A3: 据《出入境管理法》第25条及2026年操作指南：
- 正常申请期：居留到期前4个月至到期日当天。
- 逾期后果：到期日次日开始计算逾期居留罚款（每日5万韩元，最高200万韩元）。
- 紧急延期：如因疾病、自然灾害等不可抗力无法按期申请，须在事由结束后7日内提交证明材料（如医院诊断书、航班取消证明），事务所将酌情免除罚款。
建议：至少提前30天通过Hi Korea提交申请。高峰期（如学期末）处理时间可能延长至10个工作日。
参考资料
- 韩国法务部. (2026). 出入境管理法 (Act No. 19871, 2026年修订版). 韩国法律信息中心. 检索自 https://www.law.go.kr
- 韩国法务部出入境·外国人政策本部. (2026). 2026年业务指南及手续费征收规则 (MOJ Notice No. 2026-15). 检索自 https://www.immigration.go.kr
- 大韩民国签证门户网站. (2026). 签证申请流程与材料要求. 检索自 https://www.visa.go.kr
- 韩国行政安全部. (2026). 外国人登记及居留管理实务手册. 检索自 https://www.mois.go.kr
- 韩国国民权益委员会. (2026). 外国人投诉处理指南. 检索自 https://www.acrc.go.kr
- Hi Korea电子政务平台. (2026). 表格下载与在线预约系统. 检索自 https://www.hikorea.go.kr
- 韩国驻华大使馆. (2026). 签证申请须知（2026年更新版）. 检索自 https://overseas.mofa.go.kr/cn-zh/index.do